Khi bắt đầu một dự án xây dựng, việc chọn công ty tư vấn xây dựng phù hợp đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp hiệu năng, độ bền và thẩm mỹ của dự án. Dưới đây là 08 yếu tố quan trọng mà Chủ đầu tư nên xem xét kỹ lưỡng để lựa chọn công ty tư vấn xây dựng phù hợp với dự án.
Bề dày kinh nghiệm
Chủ đầu tư nên dựa vào kinh nghiệm để lựa chọn công ty tư vấn xây dựng phù hợp
Khi lựa chọn công ty tư vấn xây dựng, Chủ đầu tư nên ưu tiên những doanh nghiệp có kinh nghiệm phong phú trong ngành. Một công ty với bề dày kinh nghiệm làm việc cho nhiều dự án sẽ đưa ra giải pháp tư vấn tối ưu về quy mô, chất lượng, hiệu năng của nhà xưởng nhà máy cũng như xử lý các rủi ro và vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả. Để đánh giá kinh nghiệm của công ty tư vấn, Chủ đầu tư nên tìm hiểu kỹ về số năm hoạt động, đội ngũ nhân sự thông qua bộ hồ sơ năng lực, chứng chỉ năng lực hoạt động, bằng cấp kỹ sư hoặc đi khảo sát thực tế những dự án đã hoàn thành.
Uy tín thương hiệu
Giữa hàng loạt công ty tư vấn trên thị trường, nhà đầu tư nên ưu tiên lựa chọn những doanh nghiệp có uy tín tốt, hoàn thành những dự án lớn đúng thời hạn và nhận được nhiều đánh giá tích cực từ khách hàng. Điều này có thể giúp hạn chế các rủi ro về chất lượng – tiến độ thi công, tranh cãi về bảo hành bảo trì dự án trong tương lai. Chủ đầu tư có thể xem xét số lượng, quy mô, lĩnh vực và độ phức tạp của những dự án mà công ty đã từng thực hiện, đặc biệt, là những dự án tương đồng về lĩnh vực, quy mô. Ngoài ra, Chủ đầu tư cũng nên xem xét mối quan hệ giữa công ty với nhà cung ứng, nhà thầu, nhân viên,… Một công ty xây dựng duy trì mối quan hệ tốt với đối tác sẽ đáng tin cậy hơn so với một doanh nghiệp từng gặp vấn đề trong việc quản lý thầu phụ hoặc đãi ngộ nhân viên.
Chuyên môn kỹ thuật
Doanh nghiệp nên tham khảo yếu tố chuyên môn kỹ thuật khi chọn công ty tư vấn xây dựng phù hợp
Chuyên môn kỹ thuật là yếu tố quan trọng để đánh giá công ty xây dựng vì yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tư vấn, xử lý các yêu cầu phức tạp từ Chủ đầu tư cũng như đảm bảo chất lượng và an toàn công trình trong quá trình thi công. Để đánh giá năng lực kỹ thuật của nhà thầu, Chủ đầu tư nên xem xét các đề xuất kỹ thuật, giải pháp thiết kế của nhà thầu, cũng như khả năng ứng dụng các xu hướng thiết kế và vật liệu xây dựng mới. Bên cạnh đó, Chủ đầu tư cũng có thể đánh giá năng lực nhân sự của nhà thầu thông qua số năm kinh nghiệm, các bằng cấp, chứng chỉ quốc tế uy tín như PMP, HSE…
Ứng dụng công nghệ
Chủ đầu tư nên tham khảo, lựa chọn các công ty luôn cập nhật và ứng dụng các xu hướng công nghệ mới trong quản lý dự án. Các công ty này có thể cung cấp các giải pháp mang tính đồng bộ, toàn diện về các kỹ thuật và công nghệ áp dụng cho nhà máy. Các công nghệ như: mô hình thông tin (BIM), số hóa quản lý dự án, số hóa quản lý tiến độ… nên được áp dụng giúp tăng độ chính xác và tối ưu hóa quy trình vận hành của công trình.
Giá cả và hợp đồng
Nên chọn công ty tư vấn xây dựng đưa ra giá cả và hợp đồng minh bạch
Chủ đầu tư nên lưu tâm đến giá cả và tính minh bạch của hợp đồng khi cân nhắc, lựa chọn công ty tư vấn xây dựng. Lựa chọn những nhà thầu báo giá từng dịch vụ, hạng mục tư vấn,… một cách rõ ràng, và Chủ đầu tư có thể dựa vào đó để lập kế hoạch ngân sách hiệu quả, tránh những chi phí phát sinh không cần thiết. Bên cạnh đó, Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ hợp đồng mà công ty xây dựng đề xuất, xem những điều khoản về thời gian, dịch vụ, chất lượng công trình, trách nhiệm pháp lý mỗi bên,.., liệu có phù hợp và đúng theo quy định pháp lý. Điều này giúp Chủ đầu tư bảo vệ lợi ích của mình tốt hơn và tránh khỏi những tranh chấp không đáng có.
Dịch vụ hỗ trợ sau dự án
Khi chọn công ty tư vấn xây dựng, Chủ đầu tư cần xem xét cả yếu tố dịch vụ bảo trì và hỗ trợ sau khi dự án hoàn thành. Những dịch vụ này bao gồm bảo trì định kỳ, sửa chữa khi cần thiết và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật để giải quyết các vấn đề, sửa chữa có thể phát sinh sau khi dự án được bàn giao. Việc có dịch vụ hỗ trợ sau khi hoàn thành công trình sẽ giúp Chủ đầu tư giảm thiểu những chi phí phát sinh và đảm bảo hiệu năng của nhà xưởng nhà máy trong thời gian dài. Nếu hệ thống MEP gặp sự cố, một công ty có dịch vụ hậu mãi tốt sẽ sẵn sàng cung cấp giải pháp tư vấn hợp lý, tìm bên đối tác sửa chữa, giúp khắc phục sự cố nhanh chóng và đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
Quy trình làm việc
Quy trình làm việc rõ ràng, khoa học cũng là một tiêu chí trong quá trình lựa chọn đối tác
Để tìm kiếm công ty tư vấn phù hợp, quy trình làm việc rõ ràng, khoa học cũng là một tiêu chí Chủ đầu tư nên cân nhắc. Các công ty có quy trình làm việc rõ ràng và có hệ thống đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của công trình sẽ giúp Chủ đầu tư quản lý thời gian và chi phí hiệu quả, ngăn ngừa phát sinh các chi phí không mong muốn. Chủ đầu tư có thể xem xét và đánh giá quy trình làm việc của công ty thông qua các quy trình triển khai dự án, các kế hoạch quản lý và theo dõi tiến độ dự án, cũng như tham gia trực tiếp các cuộc họp điều hành dự án của nhà thầu, để thấy rõ khả năng quản lý và ứng phó với các vấn đề phát sinh.
Sự phù hợp về văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức là yếu tố nên cân nhắc khi tìm kiếm nhà thầu xây dựng nói riêng và đối tác kinh doanh nói chung. Sự phù hợp về văn hóa giữa hai công ty sẽ giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ, còn ngược lại, sự xung đột có thể cản trở quá trình trao đổi thông tin và làm việc giữa đôi bên. Chẳng hạn, nếu Chủ đầu tư ưu tiên sự linh hoạt hợp tác với công ty tư vấn xây dựng có văn hóa làm việc truyền thống (phân nhiều cấp quản lý và phê duyệt), sẽ gây ra các mâu thuẫn hoặc chậm trễ trong quá trình cập nhật điều chỉnh thiết kế hoặc thay đổi vật liệu trong quá trình thi công, ảnh hưởng lớn đến tiến độ và chất lượng hoàn thiện của dự án.
Xem thêm: Top 10 các công ty xây dựng công nghiệp – đảm bảo hiệu quả ngân sách
